Είτε είστε ιδιώτης είτε επιχείρηση, είναι απαραίτητο να προστατεύσετε τα εμπιστευτικά ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. Τα ευαίσθητα δεδομένα μπορεί να είναι σχεδόν οτιδήποτε, σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας. Ξεκινώντας από τα προσωπικά σας στοιχεία σε ένα έγγραφο με εμπιστευτικό συμφωνητικό.
Αλλά, πώς διατηρείτε τα εμπιστευτικά δεδομένα ασφαλή; Υπάρχουν ειδικά μέτρα ασφαλείας που πρέπει να ακολουθήσετε για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων;
Θα δούμε μερικές συμβουλές για την εξασφάλιση τυχόν ευαίσθητων ή εμπιστευτικών δεδομένων
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σας
Για να διατηρήσετε τα εμπιστευτικά δεδομένα ασφαλή, πρέπει πρώτα να αξιολογήσετε τις δραστηριότητες κοινής χρήσης και αποθήκευσης των δεδομένων σας. Πρέπει να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα ευρετήριο για τις συσκευές που χρησιμοποιείτε, τις συνδέσεις (δημόσιο Wi-Fi ή οικιακό δίκτυο) και εάν χρησιμοποιείτε κάποια παρωχημένη τεχνολογία με δεδομένα σε αυτήν.
Στη συνέχεια, σκεφτείτε με ποια δεδομένα εργάζεστε όταν συνδέεστε στο διαδίκτυο ή μοιράζεστε εκτός σύνδεσης μέσω μονάδων αποθήκευσης. Μόλις κατανοήσετε όλα τα δεδομένα που αντιμετωπίζετε και πώς αλληλεπιδράτε, θα είναι ευκολότερο να δώσετε προτεραιότητα στα μέτρα προστασίας τους.
Τρόποι για την εξασφάλιση εμπιστευτικών δεδομένων
Σας συνιστούμε να ελέγξετε διεξοδικά τις επιλογές σας προτού προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια. Για να μπορέσετε να εξασφαλίσετε τα δεδομένα, πρέπει να τα χειριστείτε αποτελεσματικά. Οργανώστε φακέλους/αρχεία στο smartphone ή τον υπολογιστή σας με τρόπο που σας επιτρέπει να τα βρίσκετε εύκολα όταν χρειάζεται.
Ενώ είναι σημαντικό να το αποκρύψετε, είναι επίσης σημαντικό να μην το συνδυάσετε με άλλα ανεπιθύμητα αρχεία. Ίσως καταλήξετε να το μοιραστείτε/διαγράψετε κατά λάθος. Εάν έχετε κάτι που σχετίζεται με μια εμπιστευτική συμφωνία από το γραφείο σας, μην το μεταφέρετε στην προσωπική σας συσκευή για εύκολη πρόσβαση. Συνήθως, το δίκτυο γραφείων έχει ένα τείχος προστασίας και μέτρα ασφαλείας για το σύστημά σας. Επομένως, είναι καλύτερο να το κρατήσετε εκεί.
Κρυπτογράφηση των αρχείων σας
Εάν θέλετε να κρατήσετε οτιδήποτε εμπιστευτικό, πρέπει να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας πριν μεταφέρετε τα δεδομένα οπουδήποτε αλλού. Δεν έχει σημασία αν ανεβάζετε πράγματα στο cloud ή τα μεταφέρετε σε εφεδρική μονάδα αποθήκευσης. Πρέπει πάντα να βεβαιώνεστε ότι τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα και δεν είναι προσβάσιμα από κανέναν άλλο.
Φυσικά, η επιλογή ορισμένων από τις καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες αποθήκευσης cloud θα πρέπει να κάνει τη διαφορά. Ενώ έχετε ήδη αρκετά μέτρα ασφαλείας (και κρυπτογράφηση) όταν ανεβάζετε πράγματα στο cloud, είναι καλύτερα να τα κρυπτογραφήσετε τοπικά πριν τα ανεβάσετε στο cloud. Ένα εργαλείο όπως το Cryptomator ή το Veracrypt μπορεί να σας βοηθήσει να κρυπτογραφήσετε με ασφάλεια τα αρχεία/φακέλους.
Πρέπει να σημειώσετε/απομνημονεύσετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης (ή τον κωδικό αποκρυπτογράφησης) για να έχετε πρόσβαση στο μέλλον. Εάν το χάσετε, δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης των αρχείων.
Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση στις συσκευές σας
Όταν κρυπτογραφείτε τα αρχεία/φακέλους σας, μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα με ασφάλεια οπουδήποτε. Ωστόσο, η ενεργοποίηση της κρυπτογράφησης για τη συσκευή σας θα πρέπει να αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε οτιδήποτε στη συσκευή σας. Αυτό θα είναι χρήσιμο εάν η συσκευή σας κλαπεί ή χαθεί. Η μέθοδος ενεργοποίησης της κρυπτογράφησης θα εξαρτηθεί από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε την επιλογή και να την ενεργοποιήσετε. Για Windows: Ρυθμίσεις> Ενημέρωση και ασφάλεια> Κρυπτογράφηση συσκευής. Αν δεν βρείτε την επιλογή τότε δεν είναι διαθέσιμη για εσάς.
Για macOS: Προτιμήσεις συστήματος -> Ασφάλεια και απόρρητο -> FileVault Για Android και iOS, εάν χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης/κωδικό πρόσβασης, η συσκευή κρυπτογραφείται αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε έναν Διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και ενεργοποιήστε το 2FA κωδικός πρόσβασης-προστασία-εικονογράφηση
Είτε κρυπτογραφείτε τα αρχεία σας είτε τα κρατάτε μακριά στο cloud storage, χρησιμοποιώντας ισχυρά ζητήματα κωδικού πρόσβασης. Ένας κωδικός πρόσβασης που δεν μπορεί να μαντέψει κάποιος εύκολα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας πολύπλοκο κωδικό πρόσβασης, αλλά μπορεί να μην είναι δυνατό να τους θυμάστε για κάθε κρυπτογραφημένο φάκελο/αρχείο ή διαδικτυακό λογαριασμό στον οποίο έχετε πρόσβαση.
Έτσι, για τη διασφάλιση ισχυρής ασφάλειας, βοηθάει η χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Είναι συνήθως διαθέσιμο σε πολλές πλατφόρμες και θα πρέπει να θυμάστε μόνο έναν κύριο κωδικό πρόσβασης αντί για πολλούς σύνθετους κωδικούς. Εκτός από τους ασφαλείς κωδικούς, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) όπου υπάρχει.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας
Συνιστάται πάντα να έχετε αντίγραφο ασφαλείας των ευαίσθητων δεδομένων σας εάν χάσετε την πρόσβαση στα αρχεία του υπολογιστή σας ή τα διαγράψετε κατά λάθος. Μια φυσική μονάδα αποθήκευσης θα πρέπει να είναι μια καλή λύση.
Ωστόσο, εάν έχετε εμπιστευτικά έγγραφα που δεν απαιτούν πολύ αποθηκευτικό χώρο, η αποθήκευσή τους σε πολλαπλές μονάδες USB μπορεί να είναι μια λύση. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ένα μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας για πρόσβαση έκτακτης ανάγκης εάν χάσετε την πρόσβαση στο κλειδί κρυπτογράφησης.
Η μη κρυπτογραφημένη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να οδηγήσει σε μόνιμη απώλεια των ευαίσθητων αρχείων σας. Επομένως, πρέπει να αξιολογήσετε τις προτεραιότητές σας και τους κινδύνους που εμπλέκονται πριν κάνετε ένα μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας. Εναλλακτικά, εάν είστε έτοιμοι να ξοδέψετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας στο cloud, όπως το Acronis.
Εξασφαλίστε τη φυσική ασφάλεια των συσκευών
Ανεξάρτητα από το τι κάνετε, βεβαιωθείτε ότι μη εξουσιοδοτημένα άτομα δεν έχουν πρόσβαση στη συσκευή σας. Με άμεση πρόσβαση στη συσκευή σας, ενδέχεται να είστε ευάλωτοι σε κάποια μορφή παρακολούθησης ή κακόβουλου λογισμικού, με αποτέλεσμα την κλοπή ή απώλεια δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο εικονογράφηση κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο Είναι πάντα επικίνδυνο να μοιράζεστε/μεταφέρετε αρχεία μέσω Διαδικτύου. Για να διασφαλίσετε ότι ο δέκτης σας θα έχει πρόσβαση στα αρχεία και κανέναν άλλο, χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο κρυπτογραφημένες πλατφόρμες.
Μπορείτε να μοιραστείτε ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του αρχείου σας μέσω ενός μη κρυπτογραφημένου μέσου όπως το email. Ωστόσο, για να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το αρχείο, θα πρέπει να επιλέξετε εφαρμογές όπως το Signal messenger ή να βασιστείτε σε λειτουργίες όπως το Bitwarden Send. Μερικές από τις καλύτερες ασφαλείς υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Χρησιμοποιήστε ένα VPN όταν είστε σε δημόσιο Wi-Fi
Εάν εργάζεστε από απόσταση και είστε συνδεδεμένοι σε δημόσιο δίκτυο Wi-Fi, υπάρχουν πιθανότητες ένας εισβολέας να παρακολουθήσει τη δραστηριότητά σας. Έτσι, για να κρυπτογραφήσετε τη σύνδεση δικτύου σας και να βεβαιωθείτε ότι κανείς άλλος δεν αγγίζει τη δραστηριότητά σας στο δίκτυο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα VPN.
Διατηρήστε το λειτουργικό σας σύστημα ενημερωμένο
Η εκτέλεση ενός ξεπερασμένου λειτουργικού συστήματος μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα δεδομένα σας, ανεξάρτητα από το τι άλλο έχετε στη θέση του. Είτε πρόκειται για τηλέφωνο είτε για υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι το ενημερώνετε τακτικά στο πιο πρόσφατο λογισμικό που διατίθεται για τη συσκευή.
Και, εάν είστε κάτοχος μιας συσκευής που δεν λαμβάνει ενημερώσεις λογισμικού, δεν πρέπει να αποθηκεύσετε τίποτα εμπιστευτικό σε αυτήν.
Τα δεδομένα σας είναι πολύτιμα
Παρόλο που η ασφάλεια των δεδομένων είναι σημαντική, μπορεί να αποδειχθεί αρκετά ενοχλητική για ορισμένους χρήστες. Επομένως, είναι καλύτερο να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να αποφύγετε να μοιραστείτε με το κοινό ή έναν ξένο. Μπορεί να είναι καταστροφικό να διαχειρίζεστε κωδικούς πρόσβασης, να οργανώνετε φακέλους, να απομνημονεύετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης και να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας. Αλλά, όλα αξίζουν τον κόπο!
